Funzioni della segreteria telefonica

• Invio di e-mail (voice to mail): se lo desiderate, riceverete i nuovi messaggi automaticamente per e-mail.
• Timer: potete stabilire per i singoli giorni della settimana gli orari di accensione delle segreterie telefoniche.
• Interrogazione a distanza: potete ascoltare la segreteria telefonica quando siete fuori.

Requisiti

• Per ogni segreteria telefonica deve essere disponibile almeno un numero non ancora assegnato a nessun'altra segreteria.

Esempio

Supponiamo che abbiate due telefoni con numeri differenti: un telefono per le chiamate private e uno per le chiamate di lavoro. In questo caso, potete configurare una segreteria telefonica per ogni telefono, assegnando alla prima segreteria il vostro numero privato e alla seconda il numero per i contatti professionali.

Istruzioni: configurare la prima segreteria telefonica

1. Selezionate "Telefonia/Segreterie".
2. Cliccate il pulsante "Impostazioni":
   
3. Immettete una denominazione.
4. Stabilite quali sono le chiamate che la segreteria telefonica accetta:

   Attivate l'opzione "accettare tutte le chiamate" oppure selezionate un numero. Potete selezionare anche più numeri.

   Sono disponibili tutti i numeri configurati in "Telefonia/Propri numeri".

5. Stabilite la modalità, la lunghezza del messaggio di saluto e la durata del messaggio in entrata.

   Impostazione	Funzione
   Modalità "Solo messaggio di saluto"	I chiamanti ascoltano un messaggio di saluto.
   Modalità "Registrare messaggi"	Solo messaggio di saluto: i chiamanti ascoltano un messaggio di saluto e possono lasciare un messaggio.
   Risposta segreteria	È il tempo durante il quale il telefono squilla prima che la segreteria telefonica risponda ad una chiamata.
   Lunghezza registrazione	Tempo a disposizione del chiamante per lasciare un messaggio.

6. Cliccate "Altre impostazioni".
7. Se richiesto, attivate una delle seguenti funzioni:
   • Ricezione di messaggi per e-mail
   • Interrogazione a distanza
   • Gestione orari

   Per ulteriori informazioni consultate la Guida alle impostazioni della segreteria.

8. Cliccate "OK".

Istruzioni: aggiungere una segreteria telefonica

Quando la prima segreteria telefonica è già impostata potete aggiungerne altre.

Aggiungere una segreteria telefonica

1. Selezionate "Telefonia/Segreterie".
2. Cliccate il pulsante "Altra segreteria telefonica":
   
3. Stabilite la modalità:

   Modalità	Funzione
   Registrare messaggi	I chiamanti possono lasciare messaggi.
   solo messaggio di saluto	La segreteria telefonica non registra i messaggi.

   Impostazione	Funzione
   Risposta segreteria	È il tempo durante il quale il telefono squilla prima che la segreteria telefonica risponda ad una chiamata.
   Lunghezza registrazione	Tempo a disposizione del chiamante per lasciare un messaggio.

4. Immettete una denominazione.
5. Cliccate "Avanti".
6. Stabilite quali chiamate deve accettare la segreteria telefonica selezionando uno o più numeri.
   

   Sono disponibili tutti i numeri configurati in "Telefonia/Propri numeri" e non ancora assegnati a nessuna segreteria telefonica.

7. Cliccate "Applica".

Attivazione di invio di e-mail, interrogazione a distanza e timer

Potete attivare l'invio di messaggi via e-mail, l'interrogazione a distanza e il timer come segue:

1. Selezionate "Telefonia/Segreterie".
2. Selezionate la segreteria telefonica desiderata.
   
3. Cliccate il pulsante "Impostazioni".
4. Se richiesto, attivate una delle seguenti funzioni:
   • Ricezione di messaggi per e-mail
   • Interrogazione a distanza
   • Gestione orari

   Per ulteriori informazioni consultate la Guida alle impostazioni della segreteria.

5. Cliccate "OK".

Uso della segreteria telefonica

Potete comandare le segreterie telefoniche impostate a partire da diverse posizioni:

• dall'interfaccia utente del FRITZ!Box in "Telefonia/Segreterie"
• da tutti i telefoni collegati attraverso un menu vocale
  
• dai telefoni cordless FRITZ!Fon, con il menu del display