Segreteria telefonica
Telefonia / Segreteria telefonica
Il FRITZ!Box si può usare come segreteria telefonica senza bisogno di collegare un dispositivo addizionale. Nel FRITZ!Box si possono configurare anche più segreterie telefoniche con differenti impostazioni.
Le segreterie telefoniche offrono le seguenti funzioni:
- Modalità: potete definire se la segreteria telefonica registra messaggi o se fa ascoltare solo un messaggio vocale.
- Timer: si può impostare per i singoli giorni della settimana gli orari in cui la segreteria è attiva e con quale modalità.
- Voice to mail: se lo desiderate, riceverete i nuovi messaggi automaticamente per e-mail.
- Interrogazione a distanza: potete ascoltare la segreteria telefonica da remoto.
- Funzione per memo vocali
Utilizzare più segreterie telefoniche
Potete configurare fino a 5 segreterie telefoniche, comprese diverse segreterie telefoniche per lo stesso numero di telefono.
Esempio 1
Disponete di un numero di telefono per i contatti privati e di un secondo numero di telefono per i contatti di lavoro. Potete quindi configurare per ogni numero di telefono una propria segreteria telefonica.
Esempio 2
Utilizzate la segreteria telefonica in ufficio e la segreteria telefonica deve registrare messaggi a ogni orario. Durante gli orari di ufficio, i chiamanti devono però sentire un annuncio diverso dal quello al di fuori degli orari di ufficio.
Potete quindi configurare per il numero di telefono dell'ufficio due segreterie telefoniche. Le segreterie telefoniche ricevono annunci diversi. I timer delle segreterie telefoniche vengono configurati in modo che le segreterie telefoniche non siano mai attive contemporaneamente.
Configurare la segreteria telefonica
La configurazione avviene in due passaggi: attivate la prima segreteria telefonica oppure create una nuova segreteria telefonica. In seguito potrete impostare i vostri messaggi vocali, l'invio di e-mail e altre funzioni
Istruzioni: attivazione o creazione di una segreteria telefonica
- Selezionate "Telefonia / Segreteria telefonica".
- Cliccate su "Configurazione della segreteria telefonica" oppure su "Altra segreteria telefonica".
- Stabilite la modalità, la risposta della segreteria e la durata della registrazione.
Impostazione Funzione Modalità "Solo messaggio di saluto" I chiamanti ascoltano un messaggio di saluto Modalità "Registrare messaggi" I chiamanti ascoltano un messaggio di saluto e possono lasciare un messaggio Risposta segreteria È il tempo durante il quale il telefono squilla prima che la segreteria telefonica risponda a una chiamata Lunghezza registrazione Tempo a disposizione del chiamante per lasciare un messaggio - Inserite un nome per la segreteria telefonica.
- Cliccate su "Avanti".
- Stabilite quali sono le chiamate che la segreteria telefonica deve accettare. Selezionate uno o più numeri di telefono.
Sono disponibili tutti i numeri configurati in "Telefonia / Propri numeri".
- Cliccate su "Avanti".
- Controllate le impostazioni e cliccate su "Applica".
Istruzioni: configurazione di messaggi di saluto, invio di e-mail, timer e interrogazione a distanza
Dopo aver configurato una segreteria telefonica, potete configurare messaggi di saluto di vostra scelta e attivare l'invio di e-mail (voice to mail), l'interrogazione a distanza oppure un timer:
- Selezionate "Telefonia / Segreteria telefonica".
- Selezionate una segreteria telefonica e cliccate sul pulsante "Impostazioni".
- Impostate le funzioni desiderate. Per ulteriori informazioni consultate la guida alle impostazioni.
Utilizzare la segreteria telefonica nell'interfaccia utente
Potete gestire la segreteria telefonica nel menu "Telefonia / Segreteria telefonica" dell'interfaccia utente.
Elementi di comando
| No. | Funzione |
|---|---|
| 1 | Se sono impostate più segreterie telefoniche: selezione di una segreteria telefonica |
| 2 | Attivazione e disattivazione della segreteria telefonica |
| 3 | Accesso alle impostazioni per modificarle |
| 4 | Salvataggio del numero del chiamante nella rubrica |
| 5 | Ascolto e salvataggio di un messaggio (clic con il tasto destro del mouse sul pulsante e selezione nel menu di "Salva destinazione in", "Salva link in" o simili) |
| 6 | Cancellazione di un singolo messaggio |
| 7 | L'asterisco giallo segnala i nuovi messaggi |
| 8 | Cancellazione di tutti i messaggi |
Utilizzare la segreteria telefonica tramite menu vocale
La segreteria telefonica del FRITZ!Box può essere utilizzata con i telefoni collegati tramite menu vocale, ad esempio è possibile attivarla e disattivarla o ascoltare i messaggi. Potete navigare nel menu vocale con i tasti del telefono 0 - 9 e #.
Istruzioni: utilizzo della segreteria telefonica tramite menu vocale
Vedi Uso della segreteria del FRITZ!Box tramite il menu vocale.
Registrare un memo vocale
Con la segreteria telefonica del FRITZ!Box potete registrare un memo (memo vocali) che potete ascoltare come i messaggi. Potete anche farvi inviare automaticamente i nuovi memo via e-mail.